Politika zasebnosti ISC 

1. Uvod in definicije 

Politika zasebnosti ISC se redno pregleduje in posodablja. Zadnja posodobitev je bila 24. junija 2024. 

'Osebni podatki' v tej politiki pomenijo vse informacije v zvezi z vami, prek katerih vas je mogoče neposredno ali posredno identificirati, kot so ime in kontaktni podatki, biografski podatki ali podatki o vašem strokovnem znanju.  

'Vi' se nanaša na neposrednega uporabnika ali katero koli drugo osebo, v imenu katere uporabnik uporablja storitve ISC, vključno, vendar ne omejeno na spletno stran ISC, in zagotavlja osebne podatke. 

Za namene tega pravilnika se AI (umetna inteligenca) na splošno uporablja za vključitev katere koli strojno temelječe tehnologije, ki se opira na velike nize podatkov za ustvarjanje rezultatov, ki posnemajo človeško inteligenco. To vključuje, a ni omejeno na velike jezikovne modele (LLM) in vtičnike, ki podpirajo AI.    

2. Podatki, ki jih zbiramo in kako jih uporabljamo 

a. Podatki o uporabi spletne strani

Podatki o uporabi se samodejno zbirajo od uporabnikov spletnega mesta ISC (https://council.science), da nam pomaga analizirati in izboljšati naše storitve.   

Podatki o uporabi lahko vključujejo informacije, kot so naslov internetnega protokola vaše naprave (npr. naslov IP), vrsta brskalnika, različica brskalnika, strani spletnega mesta, ki jih obiščete, čas in datum vašega obiska, čas, porabljen na teh straneh, edinstvena naprava. identifikatorje in druge diagnostične podatke. 

Ko dostopate do spletnega mesta z mobilno napravo ali preko mobilne naprave, lahko samodejno zbiramo določene podatke, vključno z vrsto naprave, ki jo uporabljate, vašim operacijskim sistemom in brskalnikom, splošno lokacijo in drugimi diagnostičnimi podatki, vendar ne omejeno nanje. 

Za spremljanje in analizo uporabe našega spletnega mesta lahko uporabimo ponudnike storitev tretjih oseb. 

b. Druge vrste podatkov, ki jih zbiramo 

Zbiramo podatke o naših članskih organizacijah, vključno s kontaktnimi podatki oseb za zvezo s člani in zgodovino pomembnih interakcij s članom, vključno s finančnimi transakcijami. Te podatke hranimo za administrativne, pravne in komunikacijske namene ter jih redno posodabljamo.  

Zbiramo podatke o nominirancih in kandidatih za različne vrste izbirnih postopkov, vključno s članstvom v upravnih organih in odborih, Mednarodnem šolskem svetu (ISC). Fellowship, sezname strokovnjakov, ne glede na to, ali so jih predlagali sami, ali so jih predlagali drugi ali jih je neposredno povabil ISC. Osebne podatke zbiramo tudi prek postopkov zaposlovanja. 

Če ste uspešni v katerem koli izbirnem postopku ali če sprejmete povabilo, da služite ISC v določeni vlogi, bomo morda morali zahtevati dodatne osebne podatke in lahko nekatere vaše osebne podatke objavimo na spletni strani ISC z vašim izrecnim dovoljenjem. Francoska zakonodaja mora od članov upravnega odbora zagotoviti posebne osebne podatke.  

Osebne podatke zbiramo od sodelujočih v naših anketah, razpisih, dejavnostih in rezultatih ter od registrantov in udeležencev osebnih in spletnih srečanj, da bi zagotovili naše storitve, spremljali in izboljšali njihovo kakovost ter priznali prispevke. Seznam sodelavcev ali udeležencev katerega koli projekta ali sestanka ISC lahko objavimo v poročilu ali drugem rezultatu brez kontaktnih podatkov.  

Osebne podatke uporabljamo za pošiljanje novic, posodobitev, vabil in drugih informacij, ki bi lahko bile poklicno zanimive za naše uporabnike. Od prejemanja teh sporočil se lahko odjavite tako, da sledite povezavi 'odjava' ali navodilom v katerem koli e-poštnem sporočilu, ki ga pošljemo. 

Zbiramo podatke o naših partnerjih ter o naših dejanskih ali bodočih sponzorjih in donatorjih, vključno s kontaktnimi podatki oseb za zvezo in zgodovino pomembnih interakcij med ISC in organizacijo, vključno s finančnimi transakcijami. 

Podatke o strokovnjakih s področij našega delovanja zbiramo za namene izdelave baze strokovnjakov, ki bi jih zanimalo sodelovanje pri našem delu. Ti so javno dostopni podatki in bodo uporabljeni samo za stik z vami iz poklicnih razlogov.  

Podatke o naših ponudnikih storitev zbiramo za namen upravljanja naših pogodb o storitvah.  

Če ste upravičeni do uveljavljanja stroškov v skladu s potovalno politiko ISC, bomo od vas zbrali osebne podatke, da bomo lahko obdelali plačilo, vključno z vašim imenom, naslovom in podatki o bančnem računu.  

Vse informacije, ki jih posredujete v zvezi s spolom, starostjo, invalidnostjo, etničnim poreklom ali narodnostjo, bodo uporabljene le za namene spremljanja in spodbujanja raznolikosti in enakosti ter bodo shranjene zaupno.  

Podatki, ki jih zbiramo o naših članih, partnerjih, sponzorjih, donatorjih in posameznikih, so shranjeni v našem CRM, Salesforce, prek spletnih obrazcev v sistemu za upravljanje vsebine našega spletnega mesta in v Office 365.  

Samodejnega odločanja na podlagi informacij, ki jih zberemo prek naših spletnih storitev, ne bo.  

3. Zvočno in slikovno snemanje 

Naše dogodke dokumentiramo s fotografijo in filmom ter pogosto snemamo naša spletna srečanja, v zasledovanju naših legitimnih interesov.  

Udeleženci osebnih dogodkov bodo opozorjeni, da so lahko ujeti na fotografiji ali filmu in da imajo pravico zavrniti uporabo slike ali filma, če so jasno vidni na kateri koli fotografiji ali filmu.  

Slike in posnetke lahko uporabimo za promocijo dogodkov in dejavnosti ISC, vključno na spletni strani in na straneh družbenih medijev ISC, v promocijskem gradivu in medijih, trženju po e-pošti in kampanjah ter v poročilih o delu ISC.  

Slike ali posnetke lahko delimo s partnerji v dogodku ali dejavnosti.  

S soglasjem udeležencev lahko uporabimo tehnologije umetne inteligence za analizo zvočnih in vizualnih posnetkov, da bi izboljšali naše razumevanje udeležbe na spletnem dogodku in sodelovanja ali za ustvarjanje povzetka sestankov (z uporabo programov, kot je Otter.ai). 

4. Družabni mediji 

Naša spletna storitev vsebuje povezave ali vtičnike do družbenih omrežij, med drugim med drugim Facebook, LinkedIn, X (prej Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube in Threads. Ta pravilnik o zasebnosti ne velja za strani/profile ISC na teh platformah. Oglejte si ustrezne politike zasebnosti vsakega od ponudnikov. 

5. Hramba informacij 

Vaše osebne podatke bomo hranili samo toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere smo jih zbrali, ali dokler predvidevamo, da bo nadaljnja komunikacija potrebna ali zaželena. Vaše osebne podatke bomo hranili in uporabljali v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje naših storitev, izvajanje naših pogodb in politik, izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti in reševanje morebitnih sporov. 

Podatke o uporabi bomo hranili tudi za namene interne analize. Podatki o uporabi se na splošno hranijo krajše časovno obdobje, razen kadar se ti podatki uporabljajo za krepitev varnosti ali izboljšanje funkcionalnosti naše storitve ali pa smo zakonsko zavezani, da take podatke hranimo dlje časa. 

6. Skupna raba in razkritje podatkov 

Nikoli ne bomo prodali vaših osebnih podatkov ali jih posredovali v namen pridobitve ali oglaševanja. Vaše osebne podatke lahko delimo z drugimi strankami v naslednjih primerih: 

• S ponudniki storitev, skladnimi z GDPR, za zagotavljanje naših storitev ter spremljanje in analizo njihove uporabe. Ponudniki storitev imajo dostop do vaših osebnih podatkov samo za opravljanje svojih nalog v našem imenu in jih ne smejo razkriti ali uporabiti za noben drug namen. 
• V okviru izbirnega postopka z zunanjimi recenzenti ali člani izbirne komisije, ki so zavezani k zaupnosti in diskretnosti.  
• Z našimi podružnicami ali partnerji, vključno z regionalnimi kontaktnimi točkami ISC, v okviru skupnih dejavnosti, v tem primeru bomo od teh podružnic zahtevali, da spoštujejo ta pravilnik o zasebnosti. 
• Če je ISC vključen v postopek združitve, se lahko vaši osebni podatki prenesejo. Obvestili vas bomo, preden bodo vaši osebni podatki preneseni in bodo zanje veljali drugačni pravilniki o zasebnosti. 
• Če to zahteva zakon ali kot odgovor na veljavne zahteve javnih organov (npr. sodišča ali vladne agencije). 
• V dobri veri, da je tako dejanje potrebno za: 
  • Izpolnite zakonsko obveznost 
  • Zaščitite in branite pravice ali lastnino ISC 
  • Preprečiti ali raziskati morebitne kršitve v zvezi s storitvami 
  • Zaščitite osebno varnost uporabnikov storitev ali javnosti 
  • Zaščitite pred pravno odgovornostjo. 

7. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov po GDPR 

V skladu z GDPR obdelujemo osebne podatke pod naslednjimi pogoji: 

• Ko ste dali soglasje za obdelavo osebnih podatkov za enega ali več posebnih namenov. 
• Ko je to potrebno za izvajanje pogodbe z vami in/ali za morebitne predpogodbene obveznosti iz te pogodbe. 
• Ko je to potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti, ki velja za ISC. 
• Kadar je to potrebno zaradi zaščite vaših življenjskih interesov ali interesov druge fizične osebe. 
• Kadar je povezana z nalogo, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju uradnih pooblastil, podeljenih ISC. 
• Kadar je to potrebno za namene zakonitih interesov, za katere si prizadeva ISC. 

V vsakem primeru bo ISC z veseljem pomagal razjasniti posebno pravno podlago, ki velja za obdelavo, in zlasti, ali je zagotavljanje osebnih podatkov zakonska ali pogodbena zahteva ali zahteva, ki je potrebna za sklenitev pogodbe. 

8. Vaše pravice in izbire  

ISC se zavezuje, da bo spoštoval zaupnost vaših osebnih podatkov in vam zagotovil, da lahko uveljavljate svoje pravice. 

Po tem pravilniku o zasebnosti in po zakonu, če ste v EU, imate pravico do: 

• Dostopajte do podatkov, ki jih imamo o vas, jih posodobite ali izbrišite.  
• Zahtevajte popravek osebnih podatkov, ki jih imamo za vas.
• Ugovor zoper obdelavo vaših osebnih podatkov. Ta pravica obstaja, kadar se zanašamo na zakoniti interes kot pravno podlago za našo obdelavo in obstaja nekaj v vaši posebni situaciji, zaradi česar nasprotujete naši obdelavi vaših osebnih podatkov na tej podlagi.  
• Zahtevajte prenos vaših osebnih podatkov vam ali tretji osebi, ki ste jo izbrali, v strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi obliki. Upoštevajte, da ta pravica velja samo za avtomatizirane podatke, za katere ste nam prvotno dali soglasje za uporabo ali kjer smo podatke uporabili za izvedbo pogodbe z vami. 
• Prekličite svoje soglasje. Če prekličete svoje soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti nekaterih delov ali vseh naših storitev. 

9. Uveljavljanje vaših pravic do varstva podatkov GDPR 

Svoje pravice do dostopa, popravka, preklica in ugovora lahko uveljavljate tako, da nas kontaktirate. Potrudili se bomo, da vam odgovorimo v najkrajšem možnem času. Prosimo, upoštevajte, da vas lahko prosimo, da potrdite svojo identiteto, preden ukrepate na takšne zahteve.  

Imate pravico do pritožbe pri organu za varstvo podatkov glede našega zbiranja in uporabe vaših osebnih podatkov. Če ste v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP), se za več informacij obrnite na lokalni organ za varstvo podatkov. 

10. Varnost podatkov  

Varnost vaših osebnih podatkov je za nas pomembna, vendar noben način prenosa prek interneta ali način elektronskega shranjevanja ni 100-odstotno varen. Čeprav si prizadevamo uporabljati komercialno sprejemljiva sredstva za zaščito vaših osebnih podatkov, z uporabo dvostopenjskih varnih postopkov preverjanja pristnosti ne moremo zagotoviti njihove absolutne varnosti. 

Naša storitev lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani, ki jih ne upravljamo mi. Če kliknete povezavo tretje osebe, boste preusmerjeni na spletno mesto te tretje osebe. Močno vam svetujemo, da pregledate pravilnik o zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete. 

Nimamo nadzora nad in ne prevzemamo nobene odgovornosti za vsebino, pravilnike o zasebnosti ali prakse katerega koli tretjih strani ali storitev. 

11. Mednarodni prenos podatkov 

Vaši podatki, vključno z osebnimi podatki, se obdelujejo v pisarnah ISC in na vseh drugih mestih, kjer se nahajajo stranke, vključene v obdelavo. To pomeni, da se lahko ti podatki prenesejo v računalnike, ki se nahajajo zunaj vaše lokalne jurisdikcije, kjer se lahko zakoni o varstvu podatkov razlikujejo od tistih v vaši jurisdikciji. 

Vaše soglasje s tem pravilnikom o zasebnosti, ki mu sledi vaša predložitev podatkov, pomeni vaše strinjanje s tem prenosom. 

Sprejeli bomo vse razumne korake, da zagotovimo, da se vaši podatki obravnavajo varno in v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti in GDPR ter da noben prenos vaših osebnih podatkov ne bo izveden v organizacijo ali državo, razen če je vzpostavljen nadzor, skladen z GDPR. za varnost vaših podatkov. 

12. Kontaktiraj nas  

Če imate kakršna koli vprašanja o tem pravilniku o zasebnosti ali želite uveljavljati svoje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, se lahko obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov po elektronski pošti na [e-pošta zaščitena].